Tłumaczenia poświadczone, potocznie zwane tłumaczeniami przysięgłymi, mogą być wykonywane wyłącznie przez osobę posiadającą uprawnienia tłumacza przysięgłego. Tak wykonane przekłady funkcjonują jako oficjalne dokumenty jedynie w formie papierowej, gdyż muszą zawierać odcisk pieczęci urzędowej tłumacza oraz jego podpis.
Zarówno wzór odcisku pieczęci, jak i wzór podpisu tłumacza złożony jest w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz u odpowiedniego Wojewody. Dlatego też każde wydrukowane tłumaczenie poświadczone pieczęcią oraz podpisem tłumacza przysięgłego, który uprawnienia zdobył w Polsce można nazwać dokumentem urzędowym.